Helyszín: SZIE Állattani és Ökológiai Tanszék Tanméhese

Jelenlévők: lásd a mellékelt jelenléti ívet

A meghívóban meghirdetett napirendi pontok:
   1. Az egyesület új elnökségének megválasztása
   2. Egyéb aktuális kérdések

A közgyűlés megkezdésekor a tagság Sárospataki Miklóst javasolta levezető elnöknek, aki ezt a tisztet elfogadta, és a tagság egyhangúlag meg is szavazta.

A levezető elnök javaslatára jegyzőkönyv vezetőt választott a tagság dr. Nagy Péter személyében, egyhangú szavazással. A jegyzőkönyv hitelesítésére két egyesületi tag jelentkezett, Grabicza Nikoletta és Verseczki Nikoletta, akiket a tagság szintén egyhangúlag megszavazott.

Ezután a levezető elnök megállapította, hogy a 28 fő egyesületi tagságból 19 fő van jelen, amely a tagság 67,8%-a, így a közgyűlés szavazóképes.

Az első napirendi pont értelmében megkezdődhetett az egyesületi tisztségviselők választása. Első lépésben 3 fős szavazatszámláló bizottság megválasztására került sor, melynek tagjai Ferenczy Bernadett, Molnár Szabina és Németh Tamás. A szavazatszámláló bizottságot a tagság egyhangúlag megszavazta. Ezután a jelölésekre került sor. A jelölő cédulákon titkosan leadott javaslatok alapján a különböző tisztségekre a következő jelölések érkeztek a tagság részéről:
   Elnök: Dr. Sárospataki Miklós
   Elnökhelyettes: Dr. Nagy Péter
   Elnökségi tagok: Grabicza Nikoletta, Verseczki Nikoletta

A jelöltek kihirdetése után került sor a titkos szavazásra. A szavazó cédulák összeszedése és a szavazatok megszámlálása után a következő eredmény alakult ki:

A tagság az elnöki posztra megválasztotta Dr. Sárospataki Miklóst. Szavazati arány: 16 igen (84%), 0 nem, 1 tartózkodás (5,3%) és 2 érvénytelen szavazat (10,5%).

A tagság az elnökhelyettesi posztra megválasztotta Dr. Nagy Pétert. Szavazati arány: 17 igen (89,5%), 0 nem, 0 tartózkodás és 2 érvénytelen szavazat (10,5%).

A tagság az elnökségi tag posztjára megválasztotta Grabicza Nikolettát (szavazati arány: 17 igen (89,5%), 0 nem, 0 tartózkodás, és 2 érvénytelen szavazat (10,5%)) és Verseczki Nikolettát (szavazati arány: 17 igen (89,5%), 0 nem, 0 tartózkodás, és 2 érvénytelen szavazat (10,5%))

Az elnökségi tagok személyével kapcsolatos szavazás eredményének kihirdetése után kerülhetett sor a számvizsgáló bizottság elnökének illetve tagjainak megválasztására. Mivel a számvizsgáló bizottság tagja az egyesületben más tisztséget nem tölthet be, ezért új jelölésekre volt szükség. A jelölő cédulákon titkosan leadott javaslatok alapján a különböző tisztségekre a következő jelölések érkeztek a tagság részéről:
   Számvizsgáló bizottság elnöke: Váradi Csaba
   Számvizsgáló bizottság tagjai: Lázár Nelli, Balássy Adrienn

A jelöltek kihirdetése után került sor a titkos szavazásra. A szavazó cédulák összeszedése és a szavazatok megszámlálása után a következő eredmény alakult ki:

A tagság a számvizsgáló bizottság elnöki posztjára megválasztotta Váradi Csabát. Szavazati arány: 18 igen (94,7%), 1 nem (5,2%), 0 tartózkodás.

A tagság a számvizsgáló bizottság tagjának megválasztotta Balássy Adriennt (szavazati arány: 18 igen (94,7%), 1 nem (5,2%), 0 tartózkodás) és Lázár Nellit (szavazati arány: 18 igen (94,7%), 1 nem (5,2%), 0 tartózkodás)

A szavazás eredményének kihirdetése után a levezető elnök az első napirendi pontot lezárta.

A második napirendi pont szerint ezután rövid megbeszélés következett arról, hogy a november közepén megrendezésre kerülő "Zöld Forgatag 2004" c. rendezvénnyel kapcsolatban milyen teendői vannak a tagságnak. A feladatok megvitatása után a levezető elnök megköszönte a tagság aktív részvételét, és a közgyűlést berekesztette.

Jegyzőkönyv vezető: dr. Nagy Péter

A jegyzőkönyvet hitelesítették: Grabicza Nikoletta, Verseczki Nikoletta